En replokal behöver fungera för hela bandet. Börja med när ni kan ses, vad ni behöver på plats och hur mycket ni kan lägga varje månad. Då blir det lättare att jämföra alternativen innan ni bokar.
Börja med dagar och tider
Välj en eller två dagar som alla kan repa på. Fråga sedan vilka tider som faktiskt är lediga. Får ni samma pass varje vecka, eller behöver ni boka varje gång? Hur långt i förväg går det att boka?
Kolla också om riggning och undanplockning ska rymmas i passet. En tid som ser lång ut kan bli kort om ni behöver bära in och koppla all utrustning.
Be om en lista över utrustningen
Fråga vad som finns i just det rum ni ska använda och vad ni behöver ta med. En utrustad lokal behöver inte innehålla allt. I Medborgarskolans frågor och svar om replokaler står till exempel att trummisen tar med egna cymbaler och att utrustningen varierar mellan platserna.
Stäm av trumset, förstärkare, sånganläggning, mikrofoner, stativ och kablar. Be gärna att få se lokalen innan ni bestämmer er.
Räkna på hela kostnaden
Be om ett pris där det framgår om ni betalar per person, per band, per pass eller per månad. Fråga om något tillkommer för till exempel nyckel eller förvaring. Kolla också vad som gäller vid avbokning och när ni vill sluta hyra.
Räkna på hur ofta ni faktiskt kommer att repa. Om ni väljer mellan en fast månadskostnad och enstaka bokningar kan ni jämföra kostnaden för två respektive fyra rep. Bestäm sedan hur ni delar summan inom bandet, även när någon missar ett tillfälle.
Kolla resväg och förvaring
Se hur alla tar sig dit och hem vid den tid ni vill repa. Finns trappor eller andra hinder för att komma in och bära utrustning? Kan alla använda rummet?
Fråga om instrument får lämnas kvar och vilken plats ni i så fall får använda. Det är ingen självklar del av hyran. ABF Väst beskriver till exempel utrustade reptider utan förvaring mellan repen. Delar ni rum med andra band behöver ni också veta vems utrustning ni får använda och hur ni lämnar rummet efteråt.
Fråga vad som krävs för att få repa
Hos en del studieförbund behöver bandet ha en studiecirkel för att få hyra. Fråga vad det innebär hos just dem. Kontrollera också eventuella åldersgränser och vem som får boka. Om någon är under 18 kan en vårdnadshavare hjälpa till att reda ut villkoren.
Samla frågorna i ett kort meddelande
Ett fiktivt exempel att anpassa:
Hej! Vi är fyra personer och söker ett tvåtimmarspass på tisdagar efter 18. Vi behöver trumset, två förstärkare och sånganläggning. Ingår riggning och undanplockning i tiden? Har ni något ledigt som passar? Vad kostar det för hela bandet, vad behöver vi ta med och kan vi få se lokalen före bokning?
Söker ni i Stockholm finns några platser att börja med i guiden till replokaler i Stockholm. När tid och plats är klara kan ni planera själva repet med guiden till att starta band.